Otter đã là một trong những tiện ích yêu thích của tôi – tôi thấy nó vô giá trong công việc của mình. Giờ đây, nó đã được phát triển một tính năng mới để biến nó thành một công cụ cần thiết cho các cuộc họp Zoom và làm cho nó hữu ích cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm giải pháp cho các cuộc họp hỗn hợp.
Phiên âm trong khi bạn nói chuyện
Có sẵn cho người dùng Otter Business, Otter Assistant cung cấp các công cụ phiên âm tự động giống như chúng tôi đã sử dụng, nhưng liên kết các công cụ này với Zoom. Ứng dụng tích hợp với lịch Google hoặc Microsoft của bạn, có nghĩa là nó có thể tự động tham gia cuộc họp của bạn, tạo bản ghi những gì diễn ra và chia sẻ những bản ghi này với những người khác trong cuộc họp hoặc bất kỳ ai khác trong danh sách phân phối.
Trợ lý cũng có thể tham gia các cuộc họp do người khác tổ chức, vì khi được kích hoạt tính năng này, Trợ lý sẽ tự động tham gia cuộc họp thay mặt bạn. Điều này đặc biệt hữu ích khi mọi người không nhất thiết phải tham gia toàn bộ cuộc họp nhưng vẫn có thể sử dụng một số thông tin chi tiết tổng thể. Nó cũng hữu ích nếu bạn tập trung vào cuộc thảo luận, thay vì ghi chú. (Bạn thậm chí có thể cử trợ lý của mình khi bạn không thể đến họp.)
Gửi trợ lý để bạn có thể làm việc khác
Sam Liang, đồng sáng lập và Giám đốc điều hành của Otter.ai giải thích theo cách này: “Bạn có thể cử Trợ lý Otter thay mặt bạn đến các cuộc họp để bạn có thể tập trung vào những gì phù hợp nhất mà không phải lo lắng về việc bỏ lỡ bất kỳ điều gì”.
[Also read: 7 Zoom tips for working from home]
Công ty đã thuê YouGov để thu thập phản hồi liên quan đến các cuộc họp Zoom từ hơn 2.000 nhân viên từ xa. Nó cho thấy rằng 42% đã trải qua cảm giác mệt mỏi với Zoom kể từ khi đại dịch bắt đầu và phát hiện ra 26% người nghĩ rằng ghi chú cuộc họp nên luôn được chia sẻ với những người tham dự. Nó không tiết lộ có bao nhiêu người biết về tất cả các phím tắt Zoom hiện có.
Bạn có thể làm gì với Otter Assistant?
Các ghi chú đã tạo có thể được chú thích trong thời gian thực, bao gồm cả việc bổ sung các điểm nổi bật, nhận xét và hình ảnh. Ứng dụng này cũng cho phép bạn tạo một từ vựng tùy chỉnh để xác định chính xác ngôn ngữ và biệt ngữ của ngành.
Công cụ được bật trong lịch họp (Otter gọi đây là ‘Chương trình làm việc của tôi‘) trong ứng dụng của bạn. Bên cạnh mỗi cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy một Tham gia tự động cái nút; kích hoạt điều này và sau đó nhấn vào thêm vào Cuộc họp trực tiếp điều khiển, thêm vào liên kết thu phóng cuộc họp và Trợ lý sẽ tự động tham gia cuộc họp.
Bảng điểm cuộc họp bao gồm các công cụ làm nổi bật và chia sẻ, đồng thời cho phép bạn chia sẻ với các nhóm làm việc hoặc cá nhân được xác định trước trên cơ sở đặc biệt.
Nói chuyện, phiên âm và ghi chú
Điều hữu ích về điều này là bạn và đồng nghiệp của bạn có thể đánh dấu các phần của cuộc họp và thêm nhận xét vào bản ghi khi nó diễn ra, giúp dễ dàng hơn một chút để gắn cờ hiểu lầm hoặc các quan điểm hành động trong tương lai. Đây là một điểm khó khăn trong cộng tác video. Tôi thường xuyên gặp các cuộc họp trong đó hồ sơ đầy đủ không được lưu giữ hoặc các hành động bị mất trong hubbub.
Bạn cũng có thể làm việc với bản ghi sau cuộc họp, đánh dấu các phần của tài liệu, thêm hình ảnh, v.v. Ghi chú có thể được xuất sang các định dạng khác, bao gồm cả PDF để xử lý và phân tích sau cuộc họp.
Một xu hướng đang phát triển
Các ứng dụng khác nhằm mục đích tạo bảng điểm từ bên trong Zoom – một cái nhìn lướt qua thị trường của nó cho thấy hơn 30 lựa chọn thay thế, vì vậy vấn đề là lựa chọn cá nhân và ngôn ngữ mà các công cụ hỗ trợ.
Là một người dùng Otter hiện tại, tôi thấy các bản ghi mà nó tạo ra khá chính xác và điều này đúng với Trợ lý. (Người dùng Office 365 có thể đã biết rằng Microsoft Teams cũng có phiên âm tích hợp sẵn.)
Người dùng FaceTime? Không có may mắn như vậy.
Bạn có thể truy cập Otter Assistant trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc bằng ứng dụng iOS / iPad (ứng dụng này cũng hoạt động trên máy Mac M1). Có sẵn tiện ích mở rộng Chrome và ứng dụng Android.
Otter Business có giá $ 20 / người dùng / tháng.
Hãy theo dõi tôi trên Twitterhoặc tham gia cùng tôi trong quầy bar & nhà hàng của AppleHolic và các nhóm Thảo luận về Apple trên MeWe.
Bản quyền © 2021 IDG Communications, Inc.