Google đang thêm một loạt các tính năng “canvas thông minh” vào bộ phần mềm năng suất Workspace của mình, cung cấp các cách tin tức để kết nối và chia sẻ thông tin theo ngữ cảnh giữa các ứng dụng như Tài liệu và Trang tính.
Thay vì giới thiệu các sản phẩm hoàn toàn mới, các tính năng canvas thông minh của Workspace được giới thiệu như một “trải nghiệm sản phẩm mới” giúp cập nhật các ứng dụng hiện có với các chức năng cộng tác được cải thiện.
Erika Trautman, giám đốc Google Workspace, cho biết trước hội nghị Google I / O tuần này: “Với canvas thông minh, chúng tôi mang đến nội dung và các kết nối giúp chuyển đổi cộng tác thành trải nghiệm phong phú hơn, tốt hơn trong Google Workspace. đang cải tiến các ứng dụng mà hàng trăm triệu người đã sử dụng hàng ngày như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, để làm cho chúng linh hoạt, tương tác và thông minh hơn ”.
Google cho biết trong số các tính năng mới là các “khối xây dựng” tương tác giúp tự động cập nhật thông tin giữa các ứng dụng và giúp người dùng không phải chuyển đổi màn hình thường xuyên.
Điều này bao gồm tính năng “chip thông minh”, hiện có sẵn trong Google Tài liệu. Cũng giống như đã có thể “@mention” đồng nghiệp trong tài liệu, chip thông minh cho phép người dùng chèn thêm thông tin, chẳng hạn như danh sách rộng hơn những người được đề xuất trong tổ chức của họ, cũng như các tệp và thông tin cuộc họp.
Ví dụ: điều này có nghĩa là sử dụng API mọi người trong không gian làm việc của Google để kéo dữ liệu liên hệ từ danh sách liên hệ hoặc thư mục công ty vào Tài liệu, cung cấp thông tin chi tiết như vị trí của một người, chức danh của họ và cách liên hệ với họ để bắt đầu cuộc trò chuyện.
Các chip thông minh cũng kết nối với Google Drive và Lịch cho các tệp và cuộc họp, tương ứng. Và trong khi trọng tâm của các khả năng canvas thông minh hiện đang xoay quanh các ứng dụng Workspace, Google cho biết họ cũng có kế hoạch mở các API cho các nền tảng của bên thứ ba để tích hợp.
Wayne Kurtzman, giám đốc nghiên cứu tại IDC cho biết: “Google đã không phát minh lại Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày: Họ giúp việc gặp gỡ dễ dàng hơn trong khi sử dụng chúng – và tích hợp các yếu tố khác vào Smart Canvas”. “Google dường như tập trung vào việc tạo ra một ô kính duy nhất để làm cho việc tham gia vào công việc trở nên dễ dàng hơn – mà không cần phát minh lại bánh xe tục ngữ.”
Các động thái được công bố trong tuần này là một phần trong nỗ lực của Google để tích hợp các ứng dụng khác nhau của mình chặt chẽ hơn; công ty đã đổi tên G Suite thành Workspace vào năm ngoái.
Angela Ashenden, một nhà phân tích chính cho biết: “Ý tưởng về các tài liệu, bảng tính và bản trình bày dưới dạng các ứng dụng riêng biệt ngày càng giống như một khái niệm cổ xưa ít có ý nghĩa hơn nhiều trong môi trường dựa trên đám mây ngày nay và sự phức tạp này cản trở công việc hoàn thành. tại CCS Insight.
“Các tính năng ban đầu của chip thông minh mới chỉ là bề mặt của chiến lược này có thể sẽ đi đến đâu, với việc Google cũng kết hợp các công cụ năng suất và tiện ích lại với nhau theo những cách có giá trị và liền mạch hơn”.
Các tính năng canvas thông minh khác mới có trong Tài liệu là chức năng “mẫu bảng” cho phép bỏ phiếu đơn giản trong Tài liệu để thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm và “danh sách kiểm tra”, cho phép tạo các mục hành động trong Tài liệu có thể được giao cho đồng nghiệp. Công ty cho biết thêm các mục hành động này sẽ đồng thời cập nhật danh sách kiểm tra trong Google Tasks, giúp các nhóm theo dõi các dự án được chia sẻ.
Các cập nhật khác đối với Tài liệu bao gồm “định dạng không trang” loại bỏ ranh giới của một trang, giúp dễ dàng truy cập các hình ảnh lớn và nhận xét chi tiết hơn khi làm việc trên các thiết bị có kích thước khác nhau, cũng như tính năng AI “hỗ trợ viết” cảnh báo người dùng về việc sử dụng ngôn ngữ và từ ngữ xúc phạm khi soạn thảo văn bản. Văn bản hỗ trợ sẽ có vào cuối năm nay.
Trang tính cũng có các tính năng canvas thông minh mới, với việc giới thiệu “chế độ xem” để đơn giản hóa các tương tác trong bảng tính, bao gồm cả chế độ xem dòng thời gian để theo dõi các tác vụ. Ngoài ra còn có một chức năng “phân tích được hỗ trợ” với các đề xuất công thức để cung cấp thông tin chi tiết dễ tiếp cận hơn từ dữ liệu.
Trautman nói: “Toàn bộ ý tưởng là đây là những công cụ mà mọi người đã biết. “Chúng tôi không muốn bất cứ ai phải dành quá nhiều tế bào não để suy nghĩ về cách áp dụng chức năng mới này; chúng tôi muốn nó thực sự dễ dàng và trực quan để mang sức mạnh của canvas thông minh vào công việc hàng ngày của họ. ”
Liên quan đến tiêu điểm canvas thông minh của mình, Google cũng đã đạt được tiến bộ trong kế hoạch tích hợp công cụ họp video Meet sâu hơn vào bộ ứng dụng; người dùng sẽ có thể chèn nguồn cấp dữ liệu video trực tiếp vào các ứng dụng năng suất để cải thiện khả năng cộng tác xung quanh các tài liệu cụ thể. Google cho biết tính năng đó sẽ ra mắt vào mùa thu.
Người phát ngôn của Google cho biết hầu hết các tính năng canvas thông minh sẽ có sẵn cho tất cả khách hàng của Workspace, mặc dù không cung cấp thông tin chi tiết về những tính năng sẽ bị hạn chế.
Trong khi Google là công ty đi đầu trong việc hợp tác với việc ra mắt bộ năng suất dựa trên đám mây của mình vào năm 2006, một loạt các công ty đối thủ đã tham gia vào thị trường, bao gồm bộ Office của Microsoft và Quip của Salesforce; các công ty khởi nghiệp bao gồm Airtable, Coda và Notion đã giới thiệu các phương pháp tiếp cận sáng tạo của riêng họ (đồng thời thu hút sự chú ý đáng kể của nhà đầu tư).
Đối với Google – công ty có 6 triệu khách hàng trả tiền tính đến tháng 4 năm 2020 – thách thức là đi trước đường cong mà không di chuyển quá nhanh và khiến người dùng hiện tại xa lánh.
Ashenden nói: “Trở thành người đầu tiên tiếp cận thị trường không phải là điều quan trọng nhất, nhưng có cách tiếp cận và chiến lược tốt nhất mới là điều quan trọng nhất. “Đây là những tính năng quan trọng để Google đưa vào bảng và tôi hy vọng chúng ta sẽ tiếp tục thấy những bổ sung gia tăng dọc theo những dòng này trong năm tới hoặc lâu hơn.
Bà nói: “Sẽ mất thời gian để khách hàng nắm bắt được các tính năng mới, do đó, việc giới thiệu chúng dần dần và đánh giá phản hồi cũng như duy trì sự ủng hộ của khách hàng trong suốt quá trình sẽ rất hợp lý.
Bản quyền © 2021 IDG Communications, Inc.