Các phím tắt Excel tiện dụng cho Windows và Mac

SƠ ĐỒ CHUNG Tạo một sổ làm việc mới Ctrl-N ⌘-N Mở một sổ làm việc Ctrl-O ⌘-O Lưu sổ làm việc Ctrl-S ⌘-S Đóng sổ làm việc Ctrl-W ⌘-W In sổ làm việc Ctrl-P ⌘-P Hiển thị hộp thoại Tìm Ctrl-F Control-F Hiển thị hộp thoại Đi tới F5 F5 Hoàn tác hành động cuối cùng Ctrl-Z ⌘-Z hoặc là Control-Z Làm lại hành động cuối cùng Ctrl-Y ⌘-Y hoặc là Control-Y Chèn hoặc chỉnh sửa nhận xét ô Shift-F2 ⌘-Shift-F2 Chọn tất cả các ô có chứa
bình luận Ctrl-Shift-O Kiểm tra chính tả hoạt động
trang tính hoặc phạm vi đã chọn F7 F7 DI CHUYỂN BẢNG CÔNG TRÌNH Di chuyển một màn hình lên / xuống PgUp / PgDn Trang lên trang xuống hoặc là
Fn-mũi tên xuống /
Mũi tên lên Fn Di chuyển một màn hình đến
trái phải Alt-PgUp / Alt-PgDn Tùy chọn-Trang Up /
Tùy chọn-Trang Xuống hoặc là
Fn-Option-mũi tên lên /
Fn-Option-mũi tên xuống Di chuyển một tab trang tính đến
trái / phải Ctrl-PgUp / Ctrl-PgDn Control-Page Down /
Kiểm soát trang lên hoặc là
Tùy chọn-mũi tên phải
/ Option-Mũi tên trái Di chuyển một ô lên / xuống mũi tên lên / mũi tên xuống mũi tên lên / mũi tên xuống Di chuyển sang ô tiếp theo ở bên phải Chuyển hướng mũi tên bên phải Di chuyển sang ô bên trái Shift-Tab mũi tên trái Di chuyển đến đầu hàng Trang Chủ Trang Chủ hoặc là Fn-mũi tên trái Di chuyển đến đầu của một
bảng tính Ctrl-Home Control-Home hoặc là
Control-Fn-Mũi tên trái Di chuyển đến ô cuối cùng
có nội dung trong đó Ctrl-End Kiểm soát-Kết thúc hoặc là
Control-Fn-mũi tên phải Chuyển từ sang
trái khi ở trong một phòng giam Ctrl-mũi tên trái Mũi tên trái Chuyển từ sang
ngay khi ở trong phòng giam Ctrl-mũi tên phải Mũi tên ⌘-phải Hiển thị hộp thoại Đi tới Ctrl-G hoặc F5 Ctrl-G hoặc F5 Chuyển đổi giữa các trang tính,
ruy-băng, ngăn tác vụ và
Điều khiển thu phóng F6 F6 Nếu nhiều trang tính
đang mở, chuyển sang cái tiếp theo Ctrl-F6 ⌘- ~ LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU Chọn một hàng Shift-Phím cách Shift-Phím cách Chọn một cột Ctrl-Phím cách Control-Phím cách Chọn toàn bộ trang tính Ctrl-A hoặc là
Ctrl-Shift-Phím cách ⌘-A Mở rộng lựa chọn theo một ô Phím Shift-mũi tên Phím Shift-mũi tên Mở rộng lựa chọn xuống / lên
một màn hình Shift-PgDn / Shift-PgUp Shift-PgDn /
Shift-PgUp hoặc là
Shift-Fn-mũi tên xuống /
Shift-Fn-mũi tên lên Mở rộng lựa chọn đến
bắt đầu một hàng Shift-Home Shift-Home hoặc là
Shift-Fn-mũi tên trái Mở rộng lựa chọn đến
đầu trang tính Ctrl-Shift-Home Control-Shift-Home hoặc là
Control-Shift-Fn-mũi tên trái Ẩn các hàng đã chọn Ctrl-9 ⌘-9 hoặc là Control-9 Hiện các hàng ẩn trong
một lựa chọn Ctrl-Shift- ( ⌘-Shift- ( hoặc là Control-Shift- ( Ẩn các cột đã chọn Ctrl-0 ⌘-0 hoặc là Kiểm soát-0 Hiện các cột ẩn
trong một sự lựa chọn Ctrl-Shift-) ⌘-Shift-) hoặc là Control-Shift-) Sao chép nội dung của ô
vào khay nhớ tạm Ctrl-C ⌘-C hoặc Control-C Sao chép và xóa nội dung của ô Ctrl-X ⌘-X hoặc là Control-X Dán từ khay nhớ tạm
vào một phòng giam Ctrl-V ⌘-V hoặc là Control-V Hiển thị Dán đặc biệt
hộp thoại Ctrl-Alt-V ⌘-Option-V hoặc là
Control-Option-V Hoàn tất việc nhập dữ liệu vào một ô và
di chuyển đến ô tiếp theo xuống / lên Enter / Shift-Enter Enter / Shift-Enter Hủy mục nhập của bạn trong một ô Esc Esc Chèn ngày hiện tại Ctrl-; Điều khiển-; Chèn thời gian hiện tại Ctrl-Shift-; ⌘-; Hiển thị Bảng Tạo
hộp thoại Ctrl-T hoặc là Ctrl-L Control-T Khi ở trong thanh công thức, hãy di chuyển
con trỏ đến cuối văn bản Ctrl-End ⌘-Kết thúc hoặc là
⌘-Fn-mũi tên phải Khi ở trong thanh công thức, hãy chọn tất cả
văn bản từ con trỏ đến cuối Ctrl-Shift-End ⌘-Shift-End hoặc là
⌘-Shift-Fn-mũi tên phải Hiển thị các tùy chọn Phân tích nhanh
cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu Ctrl-Q Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro Alt-F8 Option-F8 ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO VÀ DỮ LIỆU Hiển thị hộp thoại Định dạng Ô Ctrl-1 ⌘-1 hoặc là Control-1 Hiển thị hộp thoại Kiểu
(Windows) / Hộp thoại Modify Cell Style
hộp (Mac) Alt- ‘ Lựa chọn-‘ Áp dụng đường viền cho một ô hoặc vùng chọn Ctrl-Shift- & ⌘-Option-0 Xóa đường viền khỏi ô hoặc
sự lựa chọn Ctrl-Shift-_ (gạch dưới) ⌘-Option– (gạch nối) Áp dụng định dạng tiền tệ với
Hai vị trí thập phân Ctrl-Shift- $ Control-Shift- $ Áp dụng định dạng Số Ctrl-Shift- ~ Control-Shift- ~ Áp dụng định dạng Phần trăm với
không có chữ số thập phân Ctrl-Shift-% Control-Shift-% Áp dụng định dạng Ngày sử dụng ngày,
tháng và năm Ctrl-Shift- # Control-Shift- # Áp dụng định dạng Thời gian bằng cách sử dụng
12 giờ đồng hồ Ctrl-Shift- @ Control-Shift- @ Chèn một siêu liên kết Ctrl-K ⌘-K hoặc là Control-K LÀM VIỆC VỚI CÔNG THỨC Bắt đầu một công thức = = Chèn một chức năng AutoSum Alt- = ⌘-Shift-T Chèn một hàm Shift-F3 Shift-F3 Chuyển đổi giữa các công thức hiển thị
và giá trị ô Ctrl-` Kiểm soát-` Sao chép và dán công thức
từ ô ở trên vào
hiện tại Ctrl- ‘ Control-Shift- “ Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả
sổ làm việc đang mở F9 F9 Tính toán trang tính hiện tại Shift-F9 Shift-F9 Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức Ctrl-Shift-U Control-Shift-U ĐỊNH VỊ RIBBON Hiển thị các phím tắt Ruy-băng Alt Chuyển đến tab Tệp Alt-F Chuyển đến tab Trang chủ Alt-H Chuyển đến tab Chèn Alt-N Chuyển đến tab Bố cục Trang Alt-P Chuyển đến tab Công thức Alt-M Chuyển đến tab Dữ liệu Alt-A Chuyển đến tab Xem lại Alt-R Chuyển đến tab Xem Alt-W Đặt con trỏ vào Tell Me hoặc
Hộp tìm kiếm Alt-Q Chuyển đến tab Thiết kế biểu đồ khi
con trỏ ở trên biểu đồ Alt-JC Chuyển đến tab Định dạng khi con trỏ
nằm trên một biểu đồ Alt-JA Chuyển đến tab Thiết kế bảng khi
con trỏ ở trên bảng Alt-JT Chuyển đến tab Định dạng Ảnh khi
con trỏ ở trên một hình ảnh Alt-JP Chuyển đến tab Vẽ (nếu có) Alt-JI Chuyển đến tab Power Pivot (nếu có) Alt-B

Leave a Reply