Google hôm nay đã công bố một loạt các bản cập nhật cho các ứng dụng năng suất trong Workspace nhằm mục đích giảm bớt quy trình làm việc của các nhóm từ xa. Trong số các tính năng được công bố tại sự kiện I / O của công ty là các bản tóm tắt văn bản được tạo tự động về các cuộc trò chuyện trò chuyện để giúp giữ các thành viên trong nhóm trên cùng một trang.
Tính năng tóm tắt đã được giới thiệu vào tháng 2 cho công cụ xử lý văn bản Docs của Google, nơi nó được sử dụng để tạo tổng quan về văn bản trong tài liệu. Công ty ngày nay đã mở rộng phần tóm tắt cho Workspace “Spaces” – phòng trò chuyện cho phép các cuộc trò chuyện và chia sẻ tệp cho một mục đích cụ thể, chẳng hạn như một nhóm hoặc dự án cụ thể.
Tóm tắt trong Spaces chọn và đánh dấu thông tin quan trọng nhất từ cuộc trò chuyện, đồng thời cho phép người dùng nhanh chóng chuyển đến vị trí chính xác trong lịch sử trò chuyện.
Google đã mở rộng tóm tắt cho Không gian làm việc không gian.
“Bạn sẽ có thể xem bản tóm tắt hữu ích về thông tin, quyết định và hành động thích hợp nhất từ Space mà không cần phải đọc mọi thư bị bỏ lỡ,” Drew Rowny, trưởng sản phẩm của Gmail và Google Chat, cho biết trước thông báo. “Bạn có thể nhấp để chuyển ngay đến phần cuộc trò chuyện quan trọng nhất đối với bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm hiểu chi tiết, nắm bắt mọi thứ và bắt kịp nhanh chóng.”
Tính năng này sẽ ra mắt trong những tháng tới cho khách hàng sử dụng Không gian làm việc nói tiếng Anh sử dụng các phiên bản Business, Enterprise, Education, Essentials và Frontline.
Google cũng có kế hoạch đưa tính năng ghi âm tự động vào cuộc gọi Gặp gỡ để cho phép các thành viên trong nhóm cập nhật các cuộc họp mà họ đã bỏ lỡ. Google cho biết tính năng đó sẽ ra mắt vào cuối năm nay. Tính năng tóm tắt trong Tài liệu và Không gian cũng sẽ được áp dụng cho văn bản phiên âm, mặc dù tính năng này sẽ không xuất hiện cho đến năm 2023.
Wayne Kurtzman, giám đốc nghiên cứu cho biết: “Nhóm Google Workspace đang cung cấp các tính năng quan trọng, giúp hợp lý hóa việc giao tiếp và cộng tác mà không gây cản trở, đồng thời xây dựng một câu chuyện truyền đạt thông tin tốt hơn về nỗ lực của họ trong việc cung cấp, theo cách nói của Google, là ‘công bằng cộng tác'”, Wayne Kurtzman, giám đốc nghiên cứu. tại IDC.
Ông cho biết các bản cập nhật Workspace cho thấy Google tập trung vào việc sắp xếp hợp lý công việc, cộng tác và giao tiếp cho các nhóm, đồng thời bổ sung các tính năng để đáp ứng kỳ vọng của những người lao động am hiểu công nghệ.
Kurtzman nói: “Điều này đúng đối với các nhóm nội bộ cũng như khi làm việc với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng – một nhu cầu và kỳ vọng ngày càng tăng nhanh trong hoạt động kinh doanh.
Công nghệ AI của Google đang được áp dụng cho các ứng dụng Workspace theo nhiều cách khác nhau. Để cải thiện chất lượng cuộc gọi, các khả năng “khôi phục chân dung” và “ánh sáng chân dung” mới sử dụng công nghệ máy học để khắc phục các sự cố thường gặp do kết nối kém và ánh sáng yếu, trong khi tính năng “khử dội âm” tự động loại bỏ tiếng vọng mà người dùng gặp phải trong một số phòng hoặc không gian nhất định.
Tính năng khôi phục chân dung sẽ đến với các đăng ký Business Plus và Enterprise Plus vào cuối năm nay; ánh sáng chân dung sẽ được cung cấp trong những tháng tới cho khách hàng Business Standard, Business Plus và Enterprise Plus. Và hiện tượng khử dội âm cũng sẽ có sẵn trên các gói Business Plus, Enterprise Standard và Plus, Education Plus và các kế hoạch Nâng cấp Dạy & Học.
Tính năng chia sẻ trực tiếp sẽ cho phép tương tác với các ứng dụng khác nhau trong khi thực hiện cuộc gọi điện video, chẳng hạn như YouTube và các nền tảng của bên thứ ba. Google đã không cung cấp ngay lập tức lịch trình về thời điểm các dịch vụ của bên thứ ba đó sẽ khả dụng.
Các tính năng bảo mật mới cũng đang được triển khai. Hệ thống cảnh báo lừa đảo trực tuyến và phần mềm độc hại hiện có trong Gmail sẽ được mở rộng để bảo vệ các ứng dụng Không gian làm việc khác, cụ thể là Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Nó dự kiến sẽ có mặt trên thị trường vào cuối năm nay.
Bản quyền © 2022 IDG Communications, Inc.