Phải mất tám năm, nhưng Apple cuối cùng đã hoàn thành quá trình chuyển đổi để thay thế dịch vụ Tài liệu và Dữ liệu iCloud bằng iCloud Drive. Điều gì đang xảy ra, tại sao Apple lại làm điều này, nó có thể có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn và bạn nên làm gì bây giờ?
Bạn nên làm gì bây giờ
Hầu hết người dùng iCloud sẽ thấy rằng Apple đã chuyển nội dung của họ sang iCloud Drive. Nó rất dễ sử dụng và mang lại trải nghiệm người dùng thanh lịch hơn nhiều.
Có một số người dùng, chủ yếu là những người đã có tài khoản iCloud trước khi iCloud Drive được giới thiệu vào năm 2014, có thể chưa bật dịch vụ lưu trữ trực tuyến mới hơn. Đây có thể là một vấn đề cụ thể đối với những người dùng muốn duy trì các thiết bị chạy trước iOS 8 và máy Mac chạy hệ điều hành cũ hơn, vì những thiết bị này không hỗ trợ iCloud Drive.
Điều này sẽ không đại diện cho một số lượng lớn người dùng, vì vậy tám năm kể từ khi phát hành hệ điều hành cũ và chín năm kể từ khi hệ điều hành Mac OS không tương thích cuối cùng được xuất xưởng, Apple rõ ràng nghĩ rằng đã đến lúc phải vô hiệu hóa quyền truy cập đó – như năm ngoái hãng đã cảnh báo điều đó. .
Nếu bạn sử dụng Tài liệu và Dữ liệu iCloud trên hệ thống hỗ trợ hệ thống lưu trữ trực tuyến mới hơn, bạn sẽ cần bật iCloud Drive để xem các tệp của mình trong iCloud.
Xem bên dưới để biết các hướng dẫn có liên quan.
Chính xác thì điều gì đang xảy ra với Tài liệu & Dữ liệu iCloud?
Tài liệu và Dữ liệu iCloud của Apple nhằm mục đích đồng bộ hóa dữ liệu từ các ứng dụng khác nhau để làm cho dữ liệu đó khả dụng trên tất cả các thiết bị của bạn. Apple trong tháng này đã ngừng cung cấp Tài liệu và Dữ liệu, chuyển tất cả dữ liệu được lưu trữ trong đó sang iCloud Drive. Công ty đã công bố kế hoạch thực hiện điều này vào tháng 5 năm 2021.
Tại sao Apple thực hiện thay đổi iCloud này?
Lợi thế lớn của động thái này là người dùng có được trải nghiệm thống nhất hơn nhiều với iCloud Drive trên tất cả các thiết bị, sử dụng tích hợp Tệp trên iOS / iPadOS và Finder cho iCloud Drive trên máy Mac.
Việc triển khai trước đó không phải lúc nào cũng rõ ràng ngay lập tức. Vị trí tệp và trải nghiệm quản lý trên Files tốt hơn nhiều, vì nó rõ ràng và dễ hiểu.
Cùng với những thay đổi gần đây khác trong iCloud được phản ánh bởi các lần lặp lại mới của OneDrive, Dropbox và Box, tất cả đều yêu cầu các API khác nhau, những động thái này có thể gợi ý về những thay đổi cơ bản khi công ty tìm cách phát triển dịch vụ của mình.
Apple đã nói gì
Trong một tuyên bố vào năm ngoái, Apple đã giải thích các kế hoạch của mình:
“Vào tháng 5 năm 2022, dịch vụ Tài liệu và Dữ liệu iCloud, dịch vụ đồng bộ hóa tài liệu trước đây của chúng tôi, sẽ bị gián đoạn và được thay thế hoàn toàn bằng iCloud Drive. Do đó, nếu bạn sử dụng Tài liệu và Dữ liệu iCloud, tài khoản của bạn sẽ được di chuyển sang iCloud Drive sau ngày đó.
“Nếu bạn sử dụng dịch vụ Tài liệu và Dữ liệu iCloud, bạn phải kích hoạt iCloud Drive bằng cách làm theo các bước bên dưới để xem các tệp của mình. Nâng cấp lên iCloud Drive không thay đổi dung lượng lưu trữ được sử dụng bởi các tệp của bạn được lưu trong iCloud. ”
Apple hiện nói với người dùng:
“Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ Tài liệu và Dữ liệu iCloud, bạn cần bật iCloud Drive để xem các tệp của mình. Khi bạn chuyển sang iCloud Drive, dung lượng lưu trữ mà các tệp đã lưu của bạn sử dụng trong iCloud sẽ không thay đổi ”.
Tại sao nó (có thể) quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn
Với (một chút) bộ nhớ miễn phí 5GB được cung cấp cho mọi người dùng, bộ nhớ iCloud bổ sung có sẵn trên cơ sở đăng ký và cũng có trong cả Apple One và Apple Business Essentials. Điều đó có nghĩa là rất có thể bạn hoặc nhân viên của bạn đã sử dụng dịch vụ nếu bạn triển khai hoặc hỗ trợ các thiết bị và phần cứng của Apple.
Nếu bạn sử dụng Apple Business Manager và một giải pháp MDM nào đó, bạn có thể đã có sẵn một số hình thức phân tách dữ liệu để phân biệt dữ liệu cá nhân với dữ liệu doanh nghiệp, trong đó nhân viên của bạn có quyền truy cập vào cả tài khoản lưu trữ iCloud doanh nghiệp và cá nhân.
Trong trường hợp thứ hai, và chắc chắn đối với bất kỳ ai sử dụng máy Mac, iPhone hoặc iPad từ khoảng năm 2018 trở lên, hầu hết mọi người sẽ đang sử dụng iCloud Drive thay vì dịch vụ cũ của Apple. Tuy nhiên, có thể một số người dùng của bạn đã mắc kẹt với dịch vụ cũ, điều này có nghĩa là bây giờ bạn nên giúp đảm bảo dữ liệu được an toàn khi quá trình chuyển đổi mới nhất diễn ra.
Tất nhiên, động thái để hài hòa dịch vụ iCloud của Apple có ý nghĩa vì công ty đã lên kế hoạch rõ ràng cho những cải tiến lớn khi xếp lớp các dịch vụ bổ sung để hỗ trợ dịch vụ iCloud +.
Tại sao bạn nên luôn sao lưu iCloud
Cũng hữu ích như iCloud Drive, một thành phần thiết yếu của quản lý dữ liệu sẽ là đảm bảo các tài liệu quan trọng không chỉ được lưu trong iCloud Drive mà còn được sao lưu cục bộ bằng cách sử dụng dịch vụ sao lưu doanh nghiệp mà bạn lựa chọn.
Một thực tiễn tốt là khuyến khích nhân viên kiểm tra các bản sao lưu đó không liên tục để đảm bảo tất cả dữ liệu liên quan được lưu trữ ở đó. Apple có một bài báo trực tuyến tuyệt vời để giúp xây dựng một hệ thống lưu trữ.
Sự khác biệt giữa hai là gì?
Ngoài hoạt động giống như Dropbox, Box hoặc OneDrive với hệ thống tệp và thư mục thực, cộng tác tài liệu, v.v., sự khác biệt lớn nhất giữa iCloud Drive và iCloud Documents and Data là hạn chế của phần sau.
Trong khi Tài liệu và Dữ liệu giữ cho dữ liệu được đồng bộ hóa giữa các hệ thống, nó chỉ cho phép truy cập vào dữ liệu từ ứng dụng có liên quan. Dữ liệu được giữ trong iCloud Drive có thể được truy cập từ bất kỳ ứng dụng tương thích nào. iCloud Drive cũng cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ Tệp trên thiết bị di động của Apple, iCloud Drive trong Finder trên máy Mac, qua iCloud.com hoặc thậm chí trên Windows hoặc thiết bị khác được hỗ trợ iCloud Drive.
Cách bật iCloud Drive
Để bật iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad chạy iOS 8 trở lên:
- Mở Cài đặt> Tên người dùng.
- Chọn iCloud và chuyển đổi Bật Ổ đĩa đám mây tiếp tục.
- Bây giờ, bạn sẽ tìm thấy dữ liệu của mình trong ứng dụng Tệp.
Để bật iCloud Drive trên máy Mac chạy Catalina trở lên:
- Mở Tùy chọn hệ thống> ID Apple.
- Chọn iCloud và chuyển đổi Bật Ổ đĩa đám mây tiếp tục.
- Bạn sẽ tìm thấy các tệp của mình trong phần iCloud của Finder.
Tìm hiểu thêm về iCloud
Chúng tôi có nhiều tài nguyên iCloud để giúp bạn sử dụng hệ thống nhiều hơn.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về iCloud? Vui lòng cho chúng tôi biết và chúng ta sẽ khám phá chủ đề.
Hãy theo dõi tôi trên Twitterhoặc tham gia cùng tôi trong quầy bar & nhà hàng của AppleHolic và các nhóm Thảo luận về Apple trên MeWe.
Bản quyền © 2022 IDG Communications, Inc.