Nhanh: Lần cuối cùng bạn sử dụng Google Tasks là khi nào?
Nếu bạn giống như nhiều người mà tôi biết, câu trả lời cho câu hỏi đó có thể là: “Chờ một chút — cái gì? Google có một nhiệm vụ ứng dụng?!”
Tasks là một trong những dịch vụ rất dễ quên — hoặc thậm chí có thể hoàn toàn bỏ qua. Chắc chắn, có một ứng dụng Android dành cho nó (và thậm chí là một ứng dụng iOS, nếu bạn biết bất kỳ ai theo cách đó). Và Google đang trong quá trình điều chỉnh lại hệ thống nhắc nhở trên nhiều dịch vụ của mình để hệ thống này dựa vào Công việc làm trung tâm chính cho tất cả những điều mà bạn nói với điện thoại Android hoặc Màn hình thông minh để giúp bạn ghi nhớ.
Tuy nhiên, trên mặt trước của máy tính để bàn, nơi mà nhiều người trong chúng ta dành hàng giờ vào ban ngày, cách duy nhất để truy cập Google Tasks là thông qua bảng điều khiển bên khó xử ở bên phải trang web Gmail hoặc dưới dạng một tùy chọn hơi khó hiểu trong Lịch Google — nơi mà Tasks hơi khó hiểu. -sorta tồn tại như một ngôi nhà khác cho hệ thống nhắc nhở được kết nối với nhau đó. Ngay cả khi bạn dành rất nhiều thời gian để tìm hiểu về hệ sinh thái Google, thì đó cũng không phải là những vị trí ưu tiên hàng đầu cho các mục danh sách việc cần làm cấp bách nhất của bạn.
Tuy nhiên, hãy chờ: Cho dù bạn đang sử dụng Google Task với những khả năng đó hay bạn không hề biết rằng nó tồn tại, thì dịch vụ này vẫn có một số tiềm năng nghiêm trọng. Và với các tiện ích bổ sung nâng cao phù hợp, nó có thể trở thành một cách mạnh mẽ để theo dõi và sắp xếp các mục quan trọng cũng như luôn cập nhật mọi loại nghĩa vụ.
Hãy xem những cải tiến về Nhiệm vụ ít được biết đến này và sẵn sàng khám phá công cụ trợ giúp tổ chức gần như vô hình của Google dưới một khía cạnh hoàn toàn mới. Và nếu bạn muốn có các mẹo hàng đầu của Google trong hộp thư đến của mình hàng tuần, đây là một nhiệm vụ dễ dàng để kiểm tra danh sách của bạn: Đăng ký nhận bản tin Android Intelligence của tôi. Tôi sẽ gửi cho bạn ba mẹo thưởng ngay bây giờ và sau đó là ba điều mới để thử vào mỗi thứ Sáu!
Công cụ Google Task số 1: Trang web độc lập
Được rồi, điều đầu tiên cần làm trước: Nếu tất cả các bạn đánh giá cao sự đơn giản tuyệt đối của Công việc vì nó tồn tại trong thanh bên của trang web Gmail và chỉ ước bạn có cách để mở nó dưới dạng cửa sổ của riêng mình, thì tôi sẽ cho bạn biết một chút bí mật:
Tất cả những gì bạn cần là liên kết phù hợp và bạn có thể lấy ngay giao diện Nhiệm vụ nhỏ hẹp đó ra khỏi hộp thư đến của mình và đưa nó vào tab riêng của nó ngay lập tức.
Đây là liên kết:
https://tasks.google.com/embed/list/~default?origin=https://mail.google.com&fullWidth=1&lfhs=2
Ngẫu nhiên, tôi biết. Nhưng hãy nhấp vào nó, sao chép, lưu hoặc thậm chí đặt nó làm dấu trang và bạn sẽ luôn có thể mở Công việc trong tab hoặc thậm chí cửa sổ của chính nó, bất cứ khi nào có nhu cầu.
Và một tùy chọn nữa dọc theo những dòng tương tự …
Công cụ Google Task số 2: Ứng dụng toàn màn hình đơn giản
Nếu bạn muốn một phiên bản đẹp hơn, được định dạng độc đáo hơn của cùng một kiểu thiết lập đó, hãy xem phiên bản được đặt tên phù hợp Toàn màn hình cho Google Task Tiện ích mở rộng của Chrome. Nó cung cấp cho bạn một liên kết đơn giản trong menu tiện ích mở rộng của trình duyệt (biểu tượng hình câu đố nhỏ ở góc trên bên phải màn hình) để mở phiên bản giống như ứng dụng của giao diện Nhiệm vụ cơ bản ngay trong trình duyệt của bạn.
Và nếu bạn không sử dụng Chrome hoặc không muốn cài đặt tiện ích mở rộng, bạn cũng có thể truy cập dịch vụ đó thông qua trang web của nó.
Toàn màn hình cho Google Task chắc chắn yêu cầu quyền xem và quản lý dữ liệu Google Task của bạn, nhưng nhà phát triển ứng dụng cho biết hoàn toàn không có thông tin nào được thu thập hoặc lưu trữ.
Công cụ Google Task số 3: Bảng điều khiển bật lên
Một ứng dụng độc lập có thể rất ấn tượng khi bạn thực sự muốn tập trung vào các nhiệm vụ của mình, nhưng còn khi bạn chỉ cần xem nhanh danh sách việc cần làm của mình — để xem những việc còn lại trong danh sách của bạn trong ngày, để tận hưởng sự hài lòng chưa từng có kiểm tra một cái gì đó bạn đã hoàn thành, hoặc có thể để thêm một nhiệm vụ mới vào một trong các danh sách của bạn?
Để tiếp tục truy cập dễ dàng hơn vào thông tin Google Tasks của bạn, hãy thử một công cụ nhỏ khéo léo có tên là Gt task nhanh. Đó là một tiện ích mở rộng dành cho Chrome, giúp đưa tất cả các công việc đang chờ xử lý của bạn vào một bảng điều khiển bật lên tiện dụng, chỉ cần một lần nhấp hoặc nhấn phím.
Và cũng giống như công cụ cuối cùng của chúng tôi, Quick GTasks khẳng định rõ ràng rằng nó không bao giờ lưu trữ hoặc chia sẻ bất kỳ hình thức dữ liệu cá nhân nào.
Ba nhiệm vụ xuống, hai để đi!
Công cụ Google Task số 4: Hệ thống gửi nhanh
Các công cụ chúng tôi đã giới thiệu cho đến nay rất phù hợp để truy cập danh sách Google Tasks của bạn và thậm chí thêm các mục mới — nhưng còn khi bạn muốn lưu một trang web thực tế vào Tasks để truy cập lại sau này thì sao?
Chà, người yêu thích danh sách của tôi, bạn thật may mắn:
Đơn giản chết người Gửi tới Google Nhiệm vụ Tiện ích mở rộng của Chrome thêm một nút vào menu tiện ích mở rộng của trình duyệt của bạn Và menu ngữ cảnh nhấp chuột phải cho phép bạn gửi thẳng bất kỳ trang nào bạn đang xem vào Công việc chỉ bằng một vài cú nhấp chuột nhanh chóng.
Và nếu bạn muốn giảm một nửa số lần nhấp đó, chỉ cần làm điều này:
- Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng hình câu đố đó ở góc trên bên phải của Chrome.
- Tìm Gửi tới Google Nhiệm vụ trong menu xuất hiện.
- Nhấp vào biểu tượng đinh ghim bên cạnh nó.
Điều đó sẽ đặt trực tiếp biểu tượng của tiện ích mở rộng vào thanh địa chỉ chính của trình duyệt của bạn để truy cập liên tục dễ dàng hơn.
Công cụ Google Task số 5: Chế độ xem bảng giống như Trello
Công cụ Nhiệm vụ cuối cùng của chúng tôi là tùy chọn nâng cao nhất trong tất cả các tùy chọn và nếu bạn quan tâm đến tổ chức nhiều như tôi, thì bạn nhất định sẽ yêu thích công cụ này.
Nó được gọi là Nhiệm vụBảngvà đó là ứng dụng dành cho máy tính để bàn dựa trên trình duyệt cho phép bạn xem và sắp xếp thông tin Google Task của mình theo kiểu bảng kanban giống như Trello.
Điều đó có nghĩa là tất cả các danh sách Nhiệm vụ khác nhau của bạn trở thành các cột, với các nhiệm vụ riêng lẻ hoạt động giống như các thẻ bên trong chúng. Bạn có thể kéo và thả bất kỳ tác vụ nào từ cột này sang cột khác và bạn có thể sắp xếp lại các danh sách theo bất kỳ cách sắp xếp nào bạn muốn.
TaskBoard cũng có một loạt các tính năng bổ sung gọn gàng ngoài cấu trúc tổ chức cơ bản của nó:
- Nó cho phép bạn xuất bất kỳ danh sách Công việc nào vào Google Trang tính dưới dạng bảng tính.
- Nó cho phép bạn sắp xếp danh sách của mình theo ngày đến hạn.
- Và nếu bạn nâng cấp lên $4/tháng. (hoặc $5 mỗi người dùng mỗi tháng, trong thiết lập nhóm), gói này sẽ cho phép bạn chia sẻ cả danh sách và toàn bộ bảng với các liên kết riêng tư cũng như đặt màu tùy chỉnh cho danh sách và bảng của bạn và tạo nhiều bảng cho tổ chức thậm chí phức tạp hơn.
TaskBoard hoạt động như một trang web nhưng bạn cũng có thể cài đặt nó dưới dạng một ứng dụng web lũy tiến trên mọi thiết bị — máy tính hoặc điện thoại — và làm cho ứng dụng có giao diện và hoạt động như một ứng dụng gốc thông thường, hoàn chỉnh với một biểu tượng trên màn hình nền hoặc màn hình chính của bạn.
Không quá tồi đối với một dịch vụ đơn giản của Google, nhỉ?!
Muốn có thêm kiến thức về Googley? Đăng ký nhận bản tin hàng tuần của tôi để nhận các mẹo cấp độ tiếp theo được gửi trực tiếp vào hộp thư đến của bạn vào thứ Sáu hàng tuần.
Bản quyền © 2023 IDG Communications, Inc.