Biamp gần đây đã gửi cho tôi thanh hội nghị Parlé tương đối mới của công ty; nó được cho là thứ tốt nhất mà tôi đã thử nghiệm (và vì nó cũng là một trong những thứ đắt nhất ở mức 2.500 đô la, nên nó phải như vậy). Nhưng trong thế giới công việc hỗn hợp, hậu đại dịch mà chúng ta đang sống, đó có thể là một giải pháp phần cứng trả lời sai câu hỏi.
Thế giới đã thay đổi và các giải pháp phòng hội nghị cần phải thay đổi theo. Thanh hội nghị rất phù hợp cho những người đang thuyết trình từ xa, nhưng chúng ít hữu ích hơn khi hầu hết mọi người trong cuộc họp đều ở xa. Chúng ta cần xem xét một cách tiếp cận khác để thu hút nhu cầu của nhân viên làm việc từ xa, đặc biệt là những nhân viên Thế hệ Z có quan điểm hoàn toàn khác về cách thức thực hiện công việc đặc biệt gặp rủi ro khi họ làm việc từ xa.
Đầu tiên, hãy nhìn vào Biamp Parlé
Rõ ràng, Biamp Parlé là một quán bar hội nghị ấn tượng. Loa và micrô của nó được cho là dẫn đầu thị trường về chất lượng và độ chính xác của âm thanh; camera độ phân giải 4K của nó tự động theo dõi và tự động tạo khung và có thể phân định giữa những người đang ở trong phòng hoặc đang đi bộ bên ngoài; nó không cần thiết lập chuyên nghiệp vì nó chủ yếu là plug-and-play (mặc dù việc gắn tường liên quan nhiều hơn; nó có thể được cải tiến cho các phòng lớn hơn với micrô từ xa (một tính năng tôi chưa thử nghiệm); và, từ một quan điểm thiết kế, nó có vẻ tốt trong một căn phòng.
Nếu ưu tiên chất lượng âm thanh, dễ cài đặt và sử dụng, thì đó là một lựa chọn chắc chắn.
Vấn đề với thanh hội nghị
Nói chung, tôi không nghĩ rằng hội nghị thanh là một ý tưởng tốt. Chúng là một khái niệm thiết kế hoạt động tốt nhất khi hầu hết mọi người ở trong văn phòng hoặc lớp học và chỉ thỉnh thoảng được sử dụng cho nhân viên ở xa.
Ngày nay, nhiều người nếu không muốn nói là hầu hết mọi người trong cuộc họp tham gia từ xa và không thuyết trình. Vì vậy, việc đặt họ hầu như ở đầu bàn (nơi thường có người thuyết trình) là điều khó xử vì những người trong phòng sẽ bị phân chia giữa người đang nói và điều họ đang nói.
Kết quả là, những người không ở trong phòng có thể cảm thấy bị cô lập và xa cách hơn. Và vì màn hình được điều khiển bởi người thuyết trình, những người làm việc từ xa thậm chí sẽ không có thời gian đối mặt ảo với những người trong phòng. Cách bố trí và công nghệ cô lập chúng.
Tại sao cách tiếp cận metaverse không hiệu quả
Facebook và những người khác đã đề xuất một cách tiếp cận ngược chiều cho vấn đề này, nhưng công nghệ hiện tại có vẻ cũ kỹ, với hình đại diện hoạt hình và chất lượng kém, khiến trải nghiệm trở nên kém lý tưởng. Đối với một số loại nỗ lực hợp tác nhất định, trong đó mọi người ở xa nhưng cần tương tác với các đối tượng thực hoặc ảo, nó có thể hiệu quả — ngoại trừ thực tế là nhân viên không muốn sử dụng các công cụ này, ngay cả tại Facebook.
Đã có cách khắc phục vấn đề này, nhưng công nghệ thực tế ảo để thực hiện thành công có thể phải mất từ 5 đến 10 năm nữa.
Một ý tưởng tốt hơn?
tôi đang nghĩ về bộ phim người đàn ông phá hủy, có giải pháp phòng hội nghị độc đáo nơi diễn giả ở trong phòng và những người tham dự ở xa. Những gì được miêu tả là một số màn hình xoay được tập trung xung quanh một chiếc bàn hẹp, nơi những người tham dự từ xa có thể điều khiển hướng của màn hình và camera. Khi người nói di chuyển quanh phòng, mỗi màn hình có thể quay theo hành động của anh ta.
Thay vào đó, điều gì sẽ xảy ra nếu chỉ có một chỗ ngồi trên bàn với một camera cho nhân viên làm việc từ xa? Tất cả những người tham dự từ xa sẽ có cùng chế độ xem và sự hiện diện như những người trong phòng. Kiểu thiết lập này sẽ bổ sung phần cứng như thanh hội nghị Parlé. Sau đó, màn hình trên ghế rô-bốt có thể hiển thị hình ảnh của mọi người đang sử dụng nó hoặc cho phép một người nói từ xa tương tác tốt hơn với những người trong phòng (và những người khác đang quay số).
Một màn hình dành riêng cho những người ở xa có nghĩa là họ có nhiều khả năng được nhìn thấy và nghe thấy hơn trong phòng họp.
Tôi nghĩ rằng chúng ta đã quên rằng lý do của phòng họp là để thu hút nhân viên, cả trong phòng và từ xa. Với nhiều người làm việc từ xa hơn, đặc biệt là nhân viên Gen Z, điều quan trọng là mọi người đều cảm thấy họ là một phần của cuộc họp; nếu không, họ sẽ không tham gia và thời gian sẽ bị lãng phí.
Vì vậy, trong khi tôi nghĩ rằng một thanh hội nghị như Parlé xuất sắc của Biamp là một phần của giải pháp — và hoạt động tốt cho người thuyết trình từ xa — chúng tôi cần thứ gì đó phù hợp với những người khác. Trong khi bộ phim người đàn ông phá hủy chỉ ra một loại giải pháp, chúng tôi chưa thấy bất cứ thứ gì trên thị trường lý tưởng. Không có gì ngạc nhiên khi hội nghị truyền hình dường như lại rơi vào tình trạng suy giảm.
Bản quyền © 2023 IDG Communications, Inc.